Een werkdag van Liona, onze vastgoedmanager
Geen dag is hetzelfde
Vastgoedmanagement is een aparte tak binnen Steenhuis Makelaars. De vastgoedmanager zorgt voor het beheer van Verenigingen van Eigenaars en verhuur voor particuliere beleggers.
Steenhuis Vastgoedmanagement neemt alle zorg uit handen als het gaat om onderhoud van gebouwen en woningen en/of administratieve en boekhoudkundige zaken.
Deze veelzijdige tak van sport zorgt ervoor dat geen dag hetzelfde is.
Heel afwisselend
De werkdag start met het openen van de mailbox. De inhoud van de berichten kan de rest van de dag bepalen. Als bijvoorbeeld de dag ervoor een storm over Assen en omgeving heeft geraasd of er liters water uit de lucht is komen vallen, kan schade hebben veroorzaakt aan de panden die bij Steenhuis in beheer zijn. De dag begint dan meteen met het nemen van allerlei maatregelen om de schade te beperken en daarna de opgelopen schade te laten herstellen. Gelukkig zijn de panden goed verzekerd, zodat de eigenaren vrijwel geen financiële schade leiden.
Ook kwesties als burenruzies, inbraken, brand, vandalisme, onderhoudsgebreken enzovoorts komen regelmatig voorbij. Daarnaast is het geven van schriftelijke of telefonische informatie aan de koper, verkoper of notaris, bij verkoop van een appartement, een onderdeel van de werkzaamheden.
Ook vergaderen hoort erbij
In de eerste zes maanden van het jaar wordt er veel vergaderd.
Bestuurs- en ledenvergaderingen worden voorbereid. Het is de zorg om alle vergaderstukken dusdanig voor te bereiden, dat de vergaderingen constructief en prettig verlopen. Een enkele keer komt het voor dat er hevige discussies ontstaan. Het is de taak van de vastgoedmanager om de vergadering in goede banen te leiden, zodat er geldige besluiten worden genomen. Gelukkig worden veel vergaderingen afgesloten met na afloop een gezamenlijk hapje en een drankje. Het bestuur en de eigenaren kunnen weer tevreden naar huis en voor de vastgoedmanager begint het uitvoerende werk. De vergadering wordt vastgelegd in notulen en alle genomen besluiten moeten worden uitgevoerd.
Klein team, korte lijnen
De laatste zes maanden van het jaar worden de onderhoudswerkzaamheden gecontroleerd en de onderhoudsbegrotingen voor het volgend jaar opgesteld. Het inwinnen van specialistische adviezen, het opvragen van nieuwe offertes en de controle van lopende contracten worden ter voorbereiding op het nieuwe jaar voorbereid. In veel gevallen vindt er in het najaar nog een overleg plaats met het bestuur.
Het gehele vastgoedmanagement wordt uitgevoerd binnen een team van medewerkers. Het is fijn dat dit alles binnen een klein team gebeurt, zodat korte lijnen ertoe bijdragen dat alles zo vlekkeloos mogelijk verloopt.
De werkdag van een vastgoedmanager is iedere dag anders en dat maakt het werk zeker uitdagend.
